Kommentarfunktionen er meget anvendelig i forbindelse med gruppeprojekter og kan anvendes til at rette skriftligt arbejde. Fidusen er, at det er meget let at overskue de rettelser der er foretaget, samtidig med, at den oprindelige tekst bevares. Man kan så sidenhen acceptere eller forkaste de foreslåede rettelser. Man kan sagtens lade et dokument med rettelser gå videre, og lade en anden rette i det. Så kommer de næste ændringer blot med en anden farve!
Vælg Vis -> Værktøjslinjer -> Korrektur og frem kommer følgende værktøjslinje
Accepter: Her kan man acceptere ændringerne en for en, eller alle på en gang.
Afvis kommentar: Her kan man afvis ændringer en for en, eller alle på en gang.
Indsæt kommentar: Aktiveres, hvis man ønsker at skrive en kommentar til teksten. Der kommer en lille boks frem i siden af skærmen man så kan skrive sin kommentar i.
Registrer ændringer: Før man begynder at rette i et dokument aktiveres denne knap. Det er først herefter, at ændringerne registreres af Word.