Indsætte figurer/billeder fra fil

Eksempel 1:
Placér markøren det sted (f.eks. centreret, Ctrl E), hvor figuren - billedet/grafikken - skal indsættes. Lav et linjeskift, så der er lidt "luft" i top og bund, når billedet er indsat. I dette eksempel vælger vi, at indsætte figur 2, som skal indsættes under figurteksten:

Klik dernæst på Menulinjens Indsæt:

Vælg Billede og Fra fil...

I det nye vindue - Indsæt billede - søger du i L:\Brugerkrusus\Modul 5 efter en figur. I dette eksempel er Figur 2 markeret og indholdet vises til højre i vinduet, så man kan se, om det er det rigtige "billede", man har valgt:

Før man klikker på Indsæt, kan man vælge om billedet skal være en del af teksten, eller om det skal være placeret "over" eller "under" tekstlaget. Vi vælger at lade figuren være en del af teksten og fjerner "fluebenet" i afmærkningsfeltet Anbring over tekst.

Klik nu på Indsæt.

Figur 2 "sidder" nu på den valgte plads som en del af teksten, dvs. figuren tilpasses automatisk den spalte, som den er placeret i. Ofte er man tilfreds med resultatet, og behøver ikke at gøre mere. Nu sidder figuren på det rigtige sted i teksten, og det vil den blive ved med. Man kan dog klikke på figuren
Når man klikker på et figuren, markeres den, og det er så muligt at trække i de små sorte firkanter for at ændre figurens størrelse, men dette skal normalt ikke gøres, da man risikerer at trække figuren ud af proportioner.
Når musemarkøren er inde på figuren, kan man trykke og trække det til en ny position, ligesom man trækker tekst til en ny position.
PAS PÅ! Det eneste man ikke skal forsøge, er at lave figuren større, gør man det, vil WORD "gå ned".

Eksempel 2
Er man ikke tilfreds med resultatet i eksempel 1 er der flere muligheder, når den endelige redigering finder sted. I dette eksempel laver vi om på formateringen.

Klik på Figur 2 efterfulgt af et Højre-klik på figuren og du ser følgende rulle-menu:

Vælg Formater billede... og du ser dette vindue:

Der er flere "faneblade" at vælge imellem. Vi klikker først på Placering:

Vi sætter et flueben i Anbring over tekst og klikker på fanebladet Tekstombrydning:

Der er mange muligheder at vælge imellem. Vi klikker på firkanten Øverst og nederst efterfulgt at et klik på OK.

Figurens firkantede "håndtag" til at trække i er nu hvide. Figuren er frigjort fra teksten og kan nu trækkes større eller mindre. Hvis dimensionerne skal bevares, skal der trække i et af hjørnerne på figuren. Vi trækker figuren så stor, at teksten af sig selv vælger at flytte over og under figuren, der nu fylder hele siden i bredden:

Husk du kan fortryde i Word. Klik et antal gange på fortryd-tasten, og dit dokument får sit gamle udseende igen. Prøv eventuelt nogle af de andre muligheder for placering og omformatering af figuren.
Vælger vi at frigøre figuren fra teksten, kan resultatet blive ganske flot, men det er et problem, at figurteksten ikke er en "ægte" del af figurens grafik. Figurteksten flytter nemlig ikke med! Dette problem løser vi i næste eksempel.

Eksempel 3.
En figur med tilhørende tekst, der er lavet uafhængige af hinanden, kan knyttes sammen til en enhed; en enhed der kan flyttes rundt i "råteksten" og placeres, hvor man ønsker det. Enheden er en Tekstboks (der ikke må forveksles med et Tekstvindue).

Vi begynder med at placere curseren lige før eller lige efter figurteksten til figur 2. Vælg Indsæt i menulinjen og tekstboks. Det eneste der sker er at curseren får form som et kryds. Placer den krydsformede cursor foran F i figur 2 klik en gang med venstre musetast, som holdes nede, samtidigt med, at du trækker til højre, så du får en ramme (tekstboks) der har samme bredde som to spalter:

Marker teksten til Figur 2. Klip og Indsæt figurteksten i boksen. Resultatet ser sådan ud:

Klik på boksens ramme med venstre museknap efterfulgt af et klik med højre musetast, når rammen er aktiveret. Du ser nu følgende rullemenu:

Vælg formater tekstboks:

Under Placering på siden sættes både Vandret: og Lodret: til 0,0 cm. Klik dernæst på fanebladet Tekstombrydning:

Klik på ikonen Tæt. Klik dernæst på fanebladet Størrelse:

Sæt et flueben i Lås højde-breddeforhold og indstil tekstboksens Højde til f.eks. 12 cm (så tæt på det lader sig gøre) og afslut formateringen med OK. Resultatet bliver som følger:

I formateringsvinduet er flere muligheder, som du kan efterprøve, hvis du har tid eller ved lejlighed. Denne vejledning findes på skolens hjemmeside under EDB og Brugerkursus.